對于如何做好成本費用控制，任正非先生有一段論述，“管理中最難的是成本控制，沒有科學合理的成本費用控制方法，企業就處在生死關頭，全體員工都要動員起來優化管理?！?/strong>如何優化管理呢，下面我就給大家介紹實用的降成本六招。

（一）靈活設置工位降成本

曾有一位會計師事務所的合伙人和我分享過他們所降成本的經驗。為了降低事務所的寫字樓租金，所里決定不給員工設固定工位，員工工位隨機分配，因為事務所員工大多數時候出外勤，這樣全所至少可減少三分之二的工位，工位減少了，寫字樓的租賃面積自然也就減少了。

（二）返聘退休人員降成本

有一技之長的女性退休可能成為職場新寵。女性退休年齡比男性早，女工人是50歲，女干部是55歲，絕大多數女性在這樣年齡還處于中年，精力旺盛，身體也健康?，F在人口紅利減少，退休女性再就業，市場有需求。此外，社保繳費規范化，也會驅使部分企業返聘退休人員。企業返聘一位退休女性，可正常履職10-15年，可極大節省五險一金負擔。

（三）加強IT建設降成本

公司IT信息建設搞得好，員工隨時隨地辦公并非不可實現。IT建設搞得好，并非所有工作崗位都要安排在單位的辦公室內，居家辦公、遠程辦公、居家加班都會成為有效的工作形式。此外，利用信息化手段、人工智能取代簡單重復的操作類工作也可實現，這將極大提高工作效率。

（四）外包降成本

外包并不必然降低成本，畢竟增加了一道交易環節，承包方也需要有利潤。外包降成本應通過剝離非核心職能提升公司運作效率來實現。華為大概是最早踐行服務外包的企業，譬如，餐飲、班車、公務車、IT支持……等業務華為很早就實行外包。任正非先生最近提出，可以有計劃地實行軟件開發外包。

外包最常見的四種形式是：①生產外包，富士康就主要承接這類業務，又叫代工；②銷售外包，又叫代銷，我們熟知的用友公司，其軟件銷售主要由代理商負責，用友不直接面向消費者；③客戶服務外包，產品售出后，產品安裝、維修、客戶咨詢都交給第三方做；④后勤外包，最常見的有班車、食堂、物業外包。

（五）改進產品設計降成本

產品的設計，可以決定產品生產制造階段，至少70%的成本。在設計環節降低產品的生產成本，這是生產制造型企業必要的降成本思維。降低產品的設計成本，應該重點做好三件事。第一，讓所有的原材料都物盡所用，避免浪費。第二，盡量去除產品的冗余功能，追求產品的性價比最高。第三，不要進行產品功能的過度開發。

（六）支撐部門與業務部門PK降成本

公司對業務部門按利潤中心進行管理，支撐部門為業務部門提供服務時，要設定內部結算價格。有了這個價格，支撐部門可以核算內部收入，業務部門可以據此確定成本。如果對雙方的利潤都進行考核，支撐部門和業務部門就有了利益博弈。

服務質量一樣時，公司不妨允許業務部門選擇外部更低廉的服務，這樣一來，意味著內部支撐部門會無活可干。果真如此，公司可以取消這個冗余部門，并對這個部門的員工作裁員處理。這樣的管理思想可以倒逼支撐部門內部挖潛，不斷提升服務質量，不斷降低服務成本，通過提升內部競爭力保證本部門還有存在的意義和價值。

【作者簡介：袁國輝，高級會計師，微信公眾號“指尖上的會計”、千聊“會計微課堂”創建者，主要研究方向為管理會計在企業的運用、華為的財務管理模式，著有《企業財務風險規避指南》《財務精英工作法》，現主要從事會計培訓與財務管理咨詢工作?！?/p>