經常聽到有人在說采購是花錢的部門，正是因為有了這句話，所以花錢的人都要被盯著。那我想問一下，為什么不是財務部的出納是花錢的人呢？

原因在于相比之下采購有選擇權，而出納沒有選擇權。那么我們每雙眼睛在盯著的和該被審計的是不是要從采購部變為有選擇權的部門呢？因為如果除了這個條件外，采購是不是就成了省錢的部門了？采購究竟干了哪些事呢？

1、每次都是為其他部門在采買東西，想盡方法的去節約成本。（當然個別收取回扣的采購是想盡辦法的坑公司的錢，監守自盜應該被鄙視）。

2、采購的選擇權并不像我們看的這么大。至少在進口物料上幾乎沒有代理商選擇權。品牌決定了一切。而品牌的選擇不在采購部，在產品開發部或者研發部。在大宗物料上選擇權比較少，因為能做大宗物料的原材料的，基本上也是牛氣沖天的企業，比如鋼鐵，塑料粒子。采購能夠選擇的就是一些可替代的供應商，比如機加工的，鈑金的。但是這些人替代的供應商被引入或者pass掉的選擇權在于質量部。

3、應該被監管的是采購分配量。即在同等條件下分配點不同供應商的采購量。

所以采購是省錢的部門，花錢的部門是采購需求的產生方，另外，有機會進行權力尋租的部門都應該被監管。